Video Konferenzen für Firmen bieten viele Vorteile
Der gemeinsame Austausch zu den unterschiedlichsten Themen ist innerhalb eines Unternehmens überaus wichtig, um die verschiedenen Blickwinkel und Ansätze von allen Seiten beleuchten zu können. Hierfür bedarf es jedoch keinesfalls zwingend sogenannter Präsenz-Meetings, denn auch über moderne Kommunikationsmethoden lassen sich entsprechende Absprachen treffen. Video Konferenzen für Firmen bieten durchaus zahlreiche Vorteile, welche für sich sprechen, weshalb diese Form der Kommunikation in immer mehr Unternehmen anzutreffen ist.
Video Konferenzen für Firmen sind jederzeit realisierbar
Werden Meetings oder Veranstaltungen geplant, ist in der Regel das Finden des passenden Zeitpunkts die schwierigste Aufgabe, welche im Rahmen der Planung zu erfüllen ist. Neben der Verfügbarkeit der Teilnehmer wird außerdem die Suche nach einem freien Raum oftmals ein Problem, da in vielen Unternehmen hierfür nicht ausreichend Möglichkeiten zur Verfügung standen. Video Konferenzen für Firmen sind deshalb eine sehr interessante und zugleich vielversprechende Alternative, denn die Teilnahme ist von jedem Ort der Welt aus möglich. Dies sorgt dafür, dass selbst spontan angedachte Meetings problemlos realisiert werden können, denn die Teilnehmer können sich mit ihrem Telefon oder mit der entsprechenden Software auf einem Notebook oder Tablet unkompliziert zur Teilnahme einwählen.
Die Kosten sprechen für sich
Obgleich in vielen Besprechungen sehr wichtige Absprachen getroffen werden konnten, waren damit stets hohe Kosten verbunden. Die Ausgaben für die Veranstaltungsräume müssen dabei ebenso wie die Anfahrtskosten berücksichtigt werden, welche speziell bei großen Unternehmen mit mehreren Standorten zur Regel wurden. Video Konferenzen für Firmen bieten diesbezüglich einen immensen Kostenvorteil auf der Ausgabenseite. Entsprechende Softwarelösungen mit Audio und Video können von mehreren Anbietern in modernen Cloud-Lösungen unkompliziert und zu einem äußerst attraktiven Preis in Anspruch genommen werden, sodass die Ausgaben deutlich gekürzt werden können.
Videokonferenzen bieten mehr Möglichkeiten als Telefonkonferenzen
Sogenannte Telkos konnten über die letzten Jahre bereits einen hohen Zulauf auf sich vereinen, jedoch sind Videokonferenzen mit weiteren Vorteilen ausgestattet. Wird lediglich die Stimme bzw. die Sprache eines Teilnehmers gehört, kann die jeweilige Aussage oftmals nur sehr schwer gezielt eingeschätzt werden. Anders verhält es sich bei einer Übertragung mit Video, denn anhand der Mimik wird schnell ersichtlich, ob beispielsweise ein Witz gemacht wurde oder ob ein Detail besprochen wird, welches für einzelne Bereiche emotional besetzt ist. Missverständnisse können durch das Sehen des Gegenübers somit direkt verhindert werden, wodurch viele Abläufe deutlich effizienter sind.
Ein Wir-Gefühl erschaffen
Mit einer zunehmenden Größe eines Unternehmens wird die Zusammenarbeit in der Regel unpersönlicher, da über viele Standorte und teils Erdteile hinweg zusammengearbeitet werden muss. Mit Videokonferenzen kann diesem Trend entgegengetreten werden, denn durch das Sehen und durch größere Meetings wird ein Zusammengehörigkeitsgefühl geschaffen, welches bei den Angestellten durchaus für mehr Motivation und Einsatz verantwortlich sein kann.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie auf Webseiten wie z. B. von der saXnot IT GmbH.
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